Er zijn twee soorten stageplaatsen: erkende en niet erkende stageplaatsen. Erkende stageplaatsen zijn stageplaatsen waarmee onze universiteit overeenkomsten heeft afgesloten. Dit wil zeggen dat er voor deze stageplaats in principe niets geregeld dient te worden. Voldoende is om aan te geven dat je hier stage wil lopen tijdens de stageverdeling. Op dit ogenblik word je ingepland op desbetreffende stageplaats in de periferie. Deze opgemaakte verdelingen worden dan doorgestuurd naar de perifere stageplaatsen zodat ook zij op de hoogte zijn van de komst van een student. Normaal gezien sturen zij je dan +- 2 weken voor aanvang van de stage een mail met alle praktische informatie (bv. badge, waar aanmelden op de eerste dag, lopen van wachten,…. ). Mocht je toch niets horen aarzel dan zeker niet om zelf eens contact op te nemen met de stagedienst, de contactgegevens staan in de lijst erkende stageplaatsen (zie canvas).
Een niet erkende stageplaats is een stageplaats waar geen overeenkomsten voor zijn afgesloten. Deze kan je echter individueel regelen, wat uit verschillende stappen bestaat.
Stap 1: Toestemming vragen aan de stagedocent
Vooraf wordt er schriftelijke toestemming gevraagd aan de stagedocent of stagecoördinator en aan de coördinerende stagemeester van het UZ. Vb als je een stage gynaecologie wil lopen in het AZ Zeno in Knokke moet er eerst toestemming aan professor Pouliart en of dokter Raeymaeckers gevraagd worden. In de mail naar de stagedocent of stagecoördinator dient een kleine motivatie en duiding van de stage ( welke pathologie, welke activiteit,….. ) vermeld te worden.
Stap 2: Toestemming vragen aan de stagemeester van het UZ Brussel
Na akkoord van de stagedocent, wordt er vervolgens ook toestemming gevraagd aan de stagemeester. In het geval van gynaecologie is dit professor Tournaye (coördinerend stagemeester gynecologie, verloskunde en fertiliteit UZ Brussel)
Stap 3: Perifere stageplaats contacteren
Van zodra beide partijen akkoord gaan, mag er een aanvraag naar de niet-erkende stageplaats verstuurd worden.
Het aanvraagformulier is het document niet-erkende stageplaats dat op Canvas of hieronder teruggevonden kan worden. De stagemeester van het perifere ziekenhuis dient dit te ondertekenenen. Ook de stagedocent en stagemeester van het UZBrussel moeten dit ondertekenen.
Stap 4: Aanvraag indienen
Als de stageaanvraag door alle betrokkenen is ondertekend wordt dit UITERLIJK 2 maanden voor aanvang van de desbetreffende stage op het stagesecretariaat bezorgd.
Stap 5:
De regeling klinische stages moet wordt bezorgd aan de stagementor van de niet-erkende stagedienst voor het ondertekenen van de stageovereenkomst.
Pas als al deze stappen TIJDIg zijn afgehandeld is de aanvraag volledig in orde en kan deze als goedgekeurd beschouwd worden. Pas vanaf dit moment kan de student beroep doen op de verzekeringswaarborgen van de VUB.
Stap 6: Beoordeling + verslag
Na afloop van de stage dient het geijkte beoordelingsformulier ingevuld te worden door de stagementor van de niet-erkende stagedienst. Er dient ook een klein stage verslag ingeleverd te worden door de student. In dit verslag dienen minstens volgende dingen vermeld te worden:
- Adres van de stagedienst en contactpersoon binnen de betrokken dienst
- Begin- en einddatum van de stage evenals het aantal dagen verlof en/of ziekte
- Een overzicht van de klinische activiteiten tijdens de stage (consultaties, technische prestaties, wachten en permanenties, andere patiëntencontacten, seminaries,…)
- Een korte beoordeling van de pedagogische waarde van de stage
Dit verslag dient ook op het stageportfolio geladen te worden.