Eerst en vooral moet er een gegronde reden zijn waarom je niet naar een wacht kan komen. Dit kan gaan van ziekte tot ernstige familiale redenen (sterfgeval, …). Een feestje of dergelijke is hier uiteraard niet van toepassing.
Je afwezigheid meld je voldoende op voorhand aan Myriam Plas, de secretaresse van dienst Spoedgevallen, aan de stageverantwoordelijken en aan je medestudenten die van permanentie zijn (zie afwezig op stage). Zodoende zorg je zelf voor vervanging van je wacht. Indien dit niet mogelijk is voor de student die van permanentie is, lijkt het beter om een berichtje in je jaargroep te plaatsen om zo andere medestudenten warm te maken om in te springen. Jij blijft echter nog steeds verantwoordelijk om vervanging te zoeken.